玄海町公共施設予約システム等導入業務に係る公募型プロポーザルの実施について

印刷用ページを表示する更新日：2026年7月22日更新

　玄海町公共施設予約システム等導入業務委託について、公募型プロポーザル方式により募集します。

1．目的

　玄海町では、公共施設の予約受付、空き状況確認、使用料の支払い、鍵の受け渡し等について、窓口、電話、紙台帳、現金収納が運用の中心となっており、施設利用者及び職員双方の負担となっている。本調達により、公共施設予約システム、スマートロック及びキャッシュレス決済システムの導入を想定し、施設の空き状況確認、利用予約、施設の解錠、使用料の支払等をオンライン化することにより施設利用者の利便性向上及び職員の事務負担軽減を図ることで、玄海町みらい計画に掲げる「公共施設は使い勝手がよく便利である」を目指すものです。

2．契約期間

契約期間
	日程
履行（構築）期間	契約締結日から令和9年3月31日まで
運用開始日	令和9年2月1日（予定）
システム利用期間	令和9年2月1日から令和11年3月31日（予定）（地方自治法（昭和 22 年法律第 67 号）第 234 条の3の規定に基づく長期継続契約）

3．公募にかかるスケジュール

公募スケジュール
	日程
公告・公募開始	令和8年7月22日（水曜日）
参加申込書の提出期限	令和8年8月3日（月曜日）17時まで　必着
質問書の提出期限	令和8年7月28日（火曜日）17時まで　必着
質問に対する回答	令和8年7月30日（木曜日）予定
企画提案書等の提出期限	令和8年8月18日（火曜日）17時まで　必着
プレゼンテーション審査	令和8年8月27日（木曜日）午後予定
審査結果の通知	令和8年8月31日（月曜日）予定
仕様調整・契約協議	受託候補者選定後、速やかに実施
契約締結	令和8年9月上旬予定
令和8年度内の主な導入作業	要件確認、サービス設計、初期設定、施設情報登録、スマートロック設置作業、決済連携、テスト、研修、運用開始準備等を想定
運用開始	令和9年2月1日（月曜日）予定